많은 기업이 엑셀로 교육을 관리하는 이유
많은 기업에서는 직원 교육을 관리할 때 엑셀을 이용해 교육 기록을 관리합니다.
예를 들어
교육 일정 관리
교육 대상 관리
교육 이수 여부 관리
교육 이력 기록
등을 엑셀 파일로 관리하는 경우가 많습니다.
엑셀은 누구나 쉽게 사용할 수 있고 별도의 시스템이 필요하지 않기 때문에 교육 관리 도구로 자주 사용됩니다. 하지만 교육 프로그램이 많아지고 직원 수가 늘어나면 엑셀 관리 방식에는 여러 문제가 발생하게 됩니다.
엑셀로 직원 교육을 관리하면 생기는 문제
엑셀 기반 교육 관리에서는 다음과 같은 문제가 자주 발생합니다.
✅교육 이력 관리가 점점 복잡해진다
교육 프로그램이 늘어나면 엑셀 파일도 점점 커지게 됩니다. 그러다 보면 ‘데이터 누락’, ‘데이터 중복’, ‘파일 관리 혼란’ 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 교육 이력이 계속 누적되면 관리 난이도도 점점 높아집니다.
✅교육 이수 여부 확인이 어렵다
기업에서는 직원 교육 이수 여부를 정확하게 관리해야 합니다. 하지만 엑셀로 관리할 경우 ‘누가 교육을 이수했는지’, ‘누가 교육을 아직 듣지 않았는지’ 확인하는 데 시간이 많이 필요합니다. 특히 직원 수가 많은 기업에서는 교육 담당자의 업무 부담이 크게 증가합니다.
✅교육 공지와 자료 전달이 번거롭다
교육을 진행할 때는 ‘교육 일정 공지’, ‘교육 안내 전달’, 교육 자료 공유’ 같은 업무가 필요합니다. 엑셀 기반 관리에서는 이러한 작업을 이메일이나 메신저로 따로 전달해야 합니다. 이 과정이 반복되면 교육 운영 업무가 점점 늘어나게 됩니다.
✅지점이 많은 기업은 교육 관리가 더 어렵다
지점이나 사업장이 여러 개 있는 기업에서는 ‘지점별 교육 운영’, ‘지점별 교육 이수 확인’ 이 필요합니다. 하지만 엑셀 파일로 관리하면 파일이 여러 개로 나뉘고 데이터 관리가 어려워지며 교육 현황 파악이 어려워집니다.
엑셀 교육 관리 vs LMS 교육 관리
최근에는 이러한 문제 때문에 많은 기업에서 교육 관리 시스템(LMS)을 활용하고 있습니다.
구분 | 엑셀 관리 | |
|---|---|---|
교육 이력 관리 | 수동 관리 | 자동 기록 |
교육 이수 확인 | 직접 확인 | 자동 확인 |
교육 공지 | 이메일 전달 | 시스템 공지 |
교육 자료 제공 | 별도 전달 | 플랫폼 제공 |
교육 현황 분석 | 어려움 | 데이터 확인 가능 |
LMS를 이용하면 교육 운영 업무를 훨씬 효율적으로 관리할 수 있습니다.
기업 교육 관리 시스템이 필요한 이유
기업 교육 관리 시스템을 이용하면 ‘직원 교육 온라인 운영’, ‘교육 이력 자동 관리’, ‘교육 이수 자동 확인’, ‘교육 데이터 분석’이 가능합니다. 특히 다음과 같은 기업에서는 교육 관리 시스템이 매우 효과적입니다.
직원 수가 많은 기업
지점이 많은 기업
협회 교육 운영
프랜차이즈 직원 교육
기업 교육 운영을 체계적으로 관리하려면
기업 교육을 체계적으로 운영하려면 교육 관리 시스템이 필요합니다. 이지캠퍼스 LMS는
직원 교육 관리
교육 이력 관리
온라인 교육 운영
을 쉽게 관리할 수 있는 LMS 플랫폼입니다. 구축형 LMS와 달리 구축 비용 없이 월 구독형으로 바로 사용할 수 있습니다.
교육 관리 FAQ
Q. 직원 교육을 엑셀로 관리해도 되나요
A. 소규모 조직에서는 엑셀 관리도 가능하지만
직원 수가 많아지거나 교육 프로그램이 많아지면 관리가 어려워집니다.
교육 이력 관리와 교육 현황 분석은
LMS 시스템을 이용하면 훨씬 효율적으로 관리할 수 있습니다.
Q. 기업 교육 관리 시스템이 필요한 이유는 무엇인가요
A. 기업 교육 관리 시스템을 이용하면
교육 이력 관리, 교육 이수 관리, 교육 운영 관리 등을
한 시스템에서 체계적으로 관리할 수 있습니다.
다음 글
다음 글에서는 ‘기업 LMS 도입 비용은 얼마나 들까?’ 라는 주제로
를 자세히 알아보겠습니다.
교육 관리가 고민이라면
엑셀로 직원 교육을 관리하면서 운영이 점점 어려워지고 있다면 LMS 시스템을 통해
교육 운영을 체계적으로 관리할 수 있습니다.