온라인 교육을 운영하는 교육기관이라면 어떤 LMS를 선택해야 할까요?
교육기관 LMS는 단순히 동영상 강의를 제공하는 시스템이 아니라 교육생 모집부터 수강신청, 결제, 학습, 출결, 평가, 수료까지 교육 운영의 전체 과정을 관리할 수 있는지를 기준으로 선택하는 것이 좋습니다.
특히 유료 온라인 강의를 판매하는 교육기관과 온·오프라인 교육을 함께 운영하는 기관은 필요한 기능이 서로 다를 수 있습니다. 따라서 교육기관 LMS를 비교할 때는 유명한 서비스를 찾는 것보다 우리 기관의 교육 운영 방식이 LMS 안에서 얼마나 자연스럽게 이어지는지를 먼저 확인해야 합니다.
이번 글에서는 교육기관에서 LMS를 선택할 때 어떤 기능과 기준을 확인해야 하는지 하나씩 살펴보겠습니다.
교육기관 LMS란 무엇인가요?
교육기관 LMS는 교육과정을 개설하고 교육생의 수강신청부터 학습, 평가, 수료까지 관리하기 위한 학습관리시스템(Learning Management System)입니다.
기업의 사내 교육 LMS가 임직원에게 필요한 교육을 배정하고 이수 여부를 관리하는 데 중점을 둔다면, 교육기관 LMS는 교육서비스 자체를 운영하는 역할까지 필요한 경우가 많습니다.
예를 들어 온라인 교육기관이라면 다음과 같은 과정이 발생할 수 있습니다.
교육과정 개설 : 교육생 모집, 수강신청, 결제, 온라인 학습, 진도 관리, 시험·과제, 수료
오프라인 교육까지 운영한다면 여기에 신청자 관리와 현장 출결 등이 추가됩니다.
따라서 교육기관에서 LMS를 검토한다면 ‘온라인 강의를 볼 수 있는가?’에서 끝나는 것이 아니라 교육과정 하나가 처음 개설된 시점부터 종료될 때까지 필요한 업무를 얼마나 연결해서 관리할 수 있는가를 살펴보는 것이 중요합니다.
교육기관 LMS를 추천할 때 가장 먼저 봐야 할 것은?
교육기관 LMS를 비교할 때는 기능의 개수보다 교육 운영 흐름이 끊기지 않는지를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
주요 비교 항목을 정리하면 다음과 같습니다.
비교 항목 | 확인할 내용 | 필요한 교육기관 |
|---|---|---|
교육 홈페이지 | 과정 소개와 교육생 모집이 가능한가 | 외부 교육생을 모집하는 기관 |
수강신청 | 교육생이 직접 과정을 신청할 수 있는가 | 공개 모집 교육 운영 기관 |
온라인 결제 | 유료 강의의 신청과 결제를 연결할 수 있는가 | 유료 온라인 교육기관 |
온라인 학습 | VOD 등 온라인 강의를 운영할 수 있는가 | 온라인·혼합교육 기관 |
진도 관리 | 학습자의 과정별 진도를 확인할 수 있는가 | 수료 기준이 있는 기관 |
출결 관리 | 오프라인·실시간 교육 출결을 관리할 수 있는가 | 집합·혼합교육 기관 |
시험·과제 | 평가를 교육과정에 포함할 수 있는가 | 전문·자격·직무교육 기관 |
수료 관리 | 수료 기준과 결과를 관리할 수 있는가 | 수료증 발급 교육 기관 |
교육 이력 | 교육생의 과거 수강·수료 기록을 확인할 수 있는가 | 반복 교육을 운영하는 기관 |
운영 통계 | 신청·학습·수료 현황을 확인할 수 있는가 | 여러 과정을 운영하는 기관 |
모든 교육기관에 이 기능이 전부 필요한 것은 아닙니다.
예를 들어 무료 공개강좌를 운영한다면 결제 기능의 중요도는 낮아질 수 있고, 온라인 VOD 교육만 운영한다면 현장 출결 기능이 필요하지 않을 수도 있습니다.
교육기관 LMS 선택의 핵심은 기능이 많은 LMS가 아니라 우리 기관의 실제 교육 운영에 필요한 기능이 연결되어 있는 LMS를 찾는 것입니다.
온라인 강의를 운영한다면 무엇을 확인해야 할까요?
온라인 강의 중심 교육기관이라면 과정 구성, 학습기간, 진도 관리, 평가, 수료 기준을 함께 확인해야 합니다.
단순히 영상을 업로드하고 재생할 수 있다는 것만으로는 교육기관의 LMS 운영을 충분히 지원하기 어렵습니다.
교육생이 강의를 신청한 뒤 어떤 순서로 학습하는지, 관리자가 학습 현황을 확인할 수 있는지, 일정한 기준을 충족했을 때 수료 처리가 가능한지까지 확인해야 합니다.
예를 들어 전문교육 과정이라면 다음과 같은 운영이 필요할 수 있습니다.
교육생이 과정을 신청하고 결제한 뒤 정해진 기간 동안 온라인 강의를 수강합니다. 이후 시험이나 과제를 진행하고, 진도율과 평가 결과 등 기관이 정한 기준을 충족하면 수료 처리하는 방식입니다.
이 경우 LMS 안에서 학습과 평가, 수료가 서로 연결되어 있어야 담당자가 교육 결과를 관리하기 편해집니다.
유료 교육이라면 수강신청과 결제도 중요합니다
유료 교육과정을 운영하는 교육기
관이라면 LMS의 학습 기능뿐 아니라 수강신청과 온라인 결제 구조도 함께 확인해야 합니다.
교육과정 소개는 홈페이지에서 하고, 신청자는 별도의 신청 시스템에서 받고, 결제는 또 다른 방식으로 처리한다면 교육 규모가 커질수록 운영 과정이 복잡해질 수 있습니다.
반대로 교육 홈페이지와 LMS가 연결되어 있다면 교육생은 과정 정보를 확인한 후 수강신청과 결제를 진행하고 바로 학습 과정으로 이동할 수 있습니다.
교육기관 담당자 역시 신청자와 학습자를 각각 관리하는 대신 하나의 흐름에서 교육 운영 현황을 확인하기 쉬워집니다.
특히 다음과 같은 교육기관이라면 결제 기능을 중요하게 살펴볼 필요가 있습니다.
유료 VOD 강의를 판매하는 교육기관
자격증 및 전문교육 기관
직무·실무교육 기관
평생교육 및 일반 강좌 운영기관
정기적으로 새로운 유료 교육과정을 개설하는 기관
다만 LMS마다 결제 방식과 지원 범위, 별도 비용 구조가 다를 수 있으므로 실제 도입 전에는 결제수단, 결제수수료, 취소·환불 처리 방식 등도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
온라인과 오프라인 교육을 함께 운영한다면 출결을 확인하세요
교육기관이라고 해서 모든 교육이 온라인으로만 진행되는 것은 아닙니다.
온라인 강의와 오프라인 강의를 함께 운영하거나, 일부 과정은 실시간 교육으로 진행하는 기관도 있습니다.
온·오프라인 교육을 함께 운영한다면 온라인 진도와 오프라인 출결을 각각 관리할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
예를 들어 하나의 교육과정이 다음과 같이 구성될 수 있습니다.
온라인 사전교육
→ 오프라인 실습교육
→ 시험
→ 최종 수료
이 경우 온라인 강의를 모두 수강했더라도 오프라인 교육에 참석하지 않았다면 수료 기준을 충족하지 못할 수 있습니다.
따라서 혼합교육을 운영하는 기관이라면 단순 온라인 진도 관리뿐 아니라 현장 출결과 최종 수료 결과까지 관리할 수 있는 LMS인지 확인하는 것이 좋습니다.
시험과 수료 관리가 필요한 교육기관은 무엇을 봐야 할까요?
전문교육, 직무교육, 자격 관련 교육처럼 교육 결과를 확인해야 하는 과정이라면 시험·과제와 수료 관리 기능을 중요하게 봐야 합니다.
교육기관마다 수료 기준은 다를 수 있습니다.
어떤 과정은 진도율만 충족하면 수료할 수 있지만, 다른 과정은 일정 수준 이상의 시험 결과나 과제 제출까지 요구할 수 있습니다.
따라서 LMS를 검토할 때는 다음과 같은 질문을 해볼 수 있습니다.
교육기관이 원하는 방식으로 평가를 운영할 수 있는가?
학습자의 진도와 평가 결과를 관리자가 확인할 수 있는가?
수료자와 미수료자를 구분해서 관리할 수 있는가?
교육이 끝난 뒤에도 과거 수료 이력을 확인할 수 있는가?
수료증이 필요한 교육이라면 수료 결과와 수료증 발급이 어떻게 연결되는지도 확인해야 합니다.
교육기관에서는 교육을 제공하는 것만큼 누가 어떤 교육을 완료했는지 기록하고 관리하는 것도 중요합니다.
교육기관 유형에 따라 필요한 LMS도 달라집니다
모든 교육기관에 동일한 LMS를 추천하기는 어렵습니다.
운영하는 교육의 형태에 따라 우선적으로 확인해야 할 기능이 달라지기 때문입니다.
1. 유료 온라인 강의 중심 교육기관
유료 온라인 강의를 판매한다면 다음 흐름이 중요합니다.
과정 소개 → 수강신청 → 결제 → 온라인 학습 → 진도 → 수료
따라서 교육 홈페이지, 수강신청, 결제, VOD 학습, 진도 관리 기능을 우선적으로 확인하는 것이 좋습니다.
2. 자격증·전문교육 기관
자격증이나 전문교육은 단순한 강의 시청보다 학습 결과 관리가 중요할 수 있습니다.
온라인 학습 → 시험·과제 → 결과 확인 → 수료 → 교육 이력 관리
와 같은 구조를 지원하는지 살펴보는 것이 좋습니다.
3. 온·오프라인 교육기관
온라인 강의와 현장교육을 함께 운영한다면 온라인 진도와 현장 출결을 모두 관리할 수 있어야 합니다.
특히 여러 교육방식이 하나의 과정에 포함되어 있다면 최종 수료 결과까지 연결해서 관리할 수 있는지 확인해야 합니다.
4. 평생교육·일반강좌 운영기관
다양한 강좌를 지속적으로 개설한다면 과정 개설과 신청자 관리가 복잡해질 수 있습니다.
따라서 새로운 과정을 쉽게 등록하고 교육생이 직접 교육을 확인하고 신청할 수 있는 구조인지 살펴보는 것이 중요합니다.
교육기관 LMS는 SaaS와 구축형 중 무엇이 좋을까요?
표준적인 교육 운영 기능으로 시작할 수 있다면 SaaS LMS를 검토할 수 있고, 기관만의 복잡한 업무 절차나 시스템 연동이 필수라면 구축 또는 커스텀 개발 범위를 함께 검토할 수 있습니다.
SaaS LMS는 이미 개발된 LMS를 구독하여 사용하는 방식이기 때문에 별도의 시스템을 처음부터 개발하는 것보다 비교적 빠르게 교육 운영 환경을 마련할 수 있다는 특징이 있습니다.
반면 교육기관만의 특수한 업무 프로세스가 있거나 기존 시스템과의 복잡한 연동이 필요한 경우에는 구축형 LMS 또는 커스텀 개발이 필요한지 검토할 수 있습니다.
중요한 것은 처음부터 구축형 LMS가 필요한지 판단하는 것입니다.
표준 기능으로 대부분의 교육을 운영할 수 있다면
SaaS LMS 도입
→ 실제 교육 운영
→ 추가 요구사항 확인
→ 필요한 기능만 고도화
하는 방식도 하나의 현실적인 접근 방법입니다.
SaaS LMS와 구축형 LMS의 비용, 도입기간, 유지보수, 확장성 차이가 궁금하다면 기존 콘텐츠인 「SaaS LMS vs 구축형 LMS｜비용·기간·유지보수·확장성 비교」도 함께 확인해보세요.
교육기관 LMS를 도입하기 전에 실제 화면을 확인하세요
기능표만으로 LMS를 선택하면 실제 운영 단계에서 예상하지 못한 불편을 발견할 수 있습니다.
가능하다면 LMS 도입 전 무료체험이나 데모를 이용해 실제 교육과정 하나를 직접 만들어보는 것이 좋습니다.
예를 들어 다음 과정을 직접 테스트해볼 수 있습니다.
교육과정을 개설한다.
수강신청 방식을 설정한다.
테스트 학습자로 신청한다.
온라인 강의를 수강한다.
관리자 화면에서 진도를 확인한다.
시험이나 과제를 진행한다.
수료 결과를 확인한다.
유료 교육을 운영한다면 결제 관련 설정과 관리 방식도 함께 확인하고, 오프라인 교육이 있다면 출결 관리 방식도 살펴보는 것이 좋습니다.
이 과정을 직접 진행해보면 단순한 기능 보유 여부가 아니라 교육 담당자와 교육생이 실제로 사용하기 편한 구조인지 판단하는 데 도움이 됩니다.
이지캠퍼스는 교육기관에서 어떻게 활용할 수 있나요?
이지캠퍼스는 기업·공공기관·교육기관·협회 등이 교육을 운영할 수 있도록 제공되는 구독형 SaaS LMS입니다.
교육기관에서는 교육과정 개설부터 수강신청, 온라인 결제, 온라인 학습, 진도 관리, 시험·과제, 수료 관리 등 교육 운영에 필요한 기능을 활용할 수 있습니다.
온라인 교육뿐 아니라 오프라인 교육을 함께 운영하는 경우에는 현장 출결 등을 활용하여 교육 운영을 관리할 수 있습니다.
또한 별도의 교육 홈페이지를 통해 교육과정을 소개하고 교육생 모집부터 학습까지 연결하는 방식으로 운영할 수 있습니다.
처음부터 별도의 LMS를 개발하는 것이 아니라 표준 SaaS LMS로 교육을 시작한 뒤, 실제 운영 과정에서 추가 요구사항이 확인된다면 필요한 기능이나 커스텀 개발 가능 범위를 검토하는 방식도 가능합니다.
다만 교육기관마다 교육방식과 운영정책이 다르기 때문에 실제 도입 전에는 필요한 기능을 정리한 뒤 무료체험을 통해 직접 확인하는 것이 좋습니다.
교육기관 LMS 추천 FAQ
Q. 교육기관에 추천할 만한 LMS는 어떤 LMS인가요?
교육기관 LMS는 온라인 강의뿐 아니라 수강신청, 결제, 학습, 진도, 출결, 평가, 수료 등 실제 교육 운영에 필요한 기능을 연결해서 관리할 수 있는 LMS를 우선적으로 검토하는 것이 좋습니다. 유료교육인지, 온라인 전용인지, 온·오프라인 혼합교육인지에 따라 필요한 기능은 달라질 수 있습니다.
Q. 온라인 강의 판매에도 LMS가 필요한가요?
온라인 강의를 지속적으로 판매하고 교육생의 학습과 수료까지 관리한다면 LMS를 활용할 수 있습니다. 특히 교육 홈페이지, 수강신청, 결제, 온라인 학습이 연결되면 교육생 모집부터 학습까지 하나의 흐름으로 운영하기 편리합니다.
Q. 교육기관 LMS에서 결제 기능도 사용할 수 있나요?
결제 기능을 제공하는 LMS라면 유료 교육과정의 수강신청과 온라인 결제를 연결할 수 있습니다. 다만 지원하는 결제수단과 결제수수료, 환불 처리 방식 등은 LMS마다 다를 수 있으므로 도입 전에 확인해야 합니다.
Q. 오프라인 교육도 LMS로 관리할 수 있나요?
출결 기능을 제공하는 LMS라면 오프라인 교육의 참석 여부를 관리할 수 있습니다. 온라인 강의와 오프라인 교육을 함께 운영하는 기관이라면 온라인 진도와 현장 출결, 최종 수료 결과를 함께 관리할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
Q. 교육기관은 SaaS LMS와 구축형 LMS 중 무엇을 선택해야 하나요?
표준적인 수강신청, 학습, 평가, 수료 기능으로 교육을 운영할 수 있다면 SaaS LMS부터 검토할 수 있습니다. 반대로 기관 고유의 복잡한 프로세스나 시스템 연동이 필수라면 구축형 또는 커스텀 개발 범위를 함께 검토할 수 있습니다.
Q. LMS를 선택하기 전에 무엇을 테스트해야 하나요?
교육과정 개설부터 수강신청, 학습, 진도 확인, 평가, 수료까지 실제 교육과정 하나를 테스트해보는 것이 좋습니다. 유료 교육은 결제 운영 방식, 오프라인 교육은 출결 관리 방식까지 확인하면 실제 도입 후의 운영 흐름을 보다 정확하게 판단할 수 있습니다.
교육기관 LMS, 기능보다 교육 운영 흐름을 비교하세요
교육기관 LMS를 찾을 때는 단순히 기능이 가장 많은 서비스를 선택하기보다 우리 기관에서 교육이 어떻게 시작되고 끝나는지부터 정리하는 것이 중요합니다.
유료 온라인 강의라면 수강신청과 결제가 중요하고, 전문교육이라면 평가와 수료 관리가 중요합니다. 온·오프라인 교육을 함께 운영한다면 온라인 진도와 현장 출결을 함께 관리할 수 있어야 합니다.
결국 교육기관 LMS를 비교하는 기준은 명확합니다.
교육생 모집 → 수강신청 → 결제 → 학습 → 출결 → 평가 → 수료
우리 기관에서 필요한 이 과정이 LMS 안에서 얼마나 자연스럽게 이어지는지를 확인해보세요.
LMS를 처음 비교하고 있다면 「LMS 선택 체크리스트 30가지｜도입 전 반드시 확인할 항목」을 함께 확인하면 기능, 비용, 기술, 고객지원까지 보다 구체적으로 비교할 수 있습니다.
교육기관 LMS를 직접 확인해보세요
기능 설명만으로 판단하기 어렵다면 실제 교육과정을 만들어보는 것이 가장 확실합니다. 이지캠퍼스 무료체험에서 교육과정 개설부터 학습 및 운영 기능까지 직접 확인해보세요.